การตั้งใช้งาน Outlook Express ให้ใช้งานกับ อีเมล์ของ Hotmail.com

19.12.53

สำหรับท่านที่มี E-Mail Account ของ Hotmail ซึ่งในความเห็นส่วนตัวแล้ว Hotmail เป็น E-Mail Free ที่น่าใช้งานตัวหนึ่ง ชื่อก็จำง่ายดี อาจจะเพราะว่ามีมานานก่อนที่อื่น ๆ แต่มีข้อเสียคือไม่สามารถใช้งานกับโปรแกรมรับส่งเมล์ทั่ว ๆ ไปได้ จนกระทั่งเมื่อมีการออก Internet Explorer 5 ออกมาจะมีโปรแกรม Outlook Express 5 แถมมาด้วย เจ้า Outlook Express นี่แหละครับที่สามารถนำเอา Account ของ Hotmail มาใช้ได้ ทำให้เราไม่ต้องคอยเข้าไปที่ http://www.hotmail.com เพื่อใช้งาน E-Mail ให้ยุ่งยากอีกต่อไป ก่อนอื่นต้องบอกว่า สำหรับ IE5 เท่านั้น หากเป็น IE4 จะยังใช้ไม่ได้ (ดูวิธีการติดตั้งและการปรับแต่ง IE5 ได้ที่ Setup Internet Explorer Version 5.0)
เริ่มต้นจากการตั้งให้ IE5 มองเห็น Outlook Express เป็น Default Mail Program ก่อนโดยเรียก IE ครับแล้วเลือกที่เมนู Tools และ Internet Option กดเลือกที่ป้าย Programs

เปลี่ยน ในช่องของ E-mail: ให้เป็น Outlook Express แล้วกด OK 2 ครั้ง ครับเพื่อกลับไปที่หน้าปกติของ IE5 เริ่มต้นทำการติดตั้ง Account E-Mail ของ Hotmail โดยเรียก Outlook Express หรือกดที่เมนู Tools เลือก Mail and News เลือกที่ Read Mail

* ถ้าหากเครื่องคุณมีการติดตั้ง account ของ E-Mail อื่น ๆ ไว้แล้วจะไม่ขึ้นหน้าเมนูนี้ จะเข้าไปที่ Outlook ทันที ให้เลือกที่เมนูของ Outlook ที่ Tools เลือก Accounts เลือก Mail และเลือก Add Mail ทางขวามือ
จะเข้าหน้าของ Internet Connection Wizard

ใส่ชื่อที่ต้องการให้แสดงในช่อง Display name กด Next

ใส่ email address ของคุณแล้วกดที่ Next

ตรงนี้เลือก My incoming mail server is a HTTP server และ My HTTP mail service provider is Hotmail หรือใส่ตามรูป กด Next

ใส่ account และ password ของ Hotmail ครับ กดที่ Next (ถ้าต้องการให้จำ password ไว้ด้วยก็กดเลือกที่ Remember password)

กดที่ Finish ก็จบแล้ว เท่านี้ก็สามารถเรียกอ่านเมล์ของคุณผ่านทาง Outlook Express ได้แล้ว หากต้องการเปลี่ยนชื่อที่แสดง ก็เลือกที่ File เลือกที่ Properties เพื่อเปลี่ยนชื่อ หรือค่าต่าง ๆ เมื่อต้องการให้โปรแกรมรับหรือส่งข้อมูล ก็เลือกที่ Tools และ Synchronize All



คอม-ไทย ดอทเน็ต

การแบ่งไฟล์เป็นส่วนๆ ด้วยโปรแกรม WinRAR

17.12.53

มีหลายท่านอยากได้วิธีการแบ่งไฟล์เป็นออกเป็นส่วนๆ เพื่อให้สามารถโยกย้ายข้อมูลได้ง่าย ทั้งด้วยการก๊อบปี้ใส่แผ่นดิสเก็ต การส่งผ่านเครือข่าย เช่น แนบไฟล์ไปกับอีเมล์หรือการนำไปให้ดาวน์โหลดผ่านบราวเซอร์ วิธีที่นิยมใช้ในปัจจุบันคือการใช้โปรแกรม WinRAR เพราะสามารถกำหนดขนาดของไฟล์ วิธีการบีบอัดข้อมูลได้ด้วยตนเอง ทำให้ไฟล์ที่ได้มีขนาดเล็ก และเมื่อนำไปรวมกันเป็นไฟล์ใหญ่ตามเดิม แล้วก็ทำได้ง่ายกว่าวิธีการอื่นๆ มาก

• ขั้นแรกเปิดโปรแกรม WinRAR ขึ้นมาและเข้าไปในโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ที่ต้องการแบ่ง ให้คลิกเลือกไฟล์แล้วคลิกที่เมนู Commands > Add files to archives ในตัวอย่างเลือกไฟล์ sdat4143.exe ขนาด 4 เมกกว่าๆ

• กรอบสำหรับการกำหนดรายละเอียดจะถูกเปิดขึ้นมา ไฟล์ที่เลือกจะถูกเปลี่ยนชื่อเป็น sdat4143.rar โดยอัตโนมัติ ให้เราเลือกวิธีการบีบอัดไฟล์ซึ่งมีอยู่ 6 ระดับ แน่นอนควรเลือกแบบดีที่สุด (Best)

• ขั้นตอนต่อไปก็เป็นการกำหนดขนาดของไฟล์ ปกติโปรแกรมจะกำหนดขนาดมาให้เป็น 1,457,664 ไบต์ และกำหนดอัตโนมัติ แต่ถ้าเคยกำหนดขนาดด้วยตัวผู้ใช้มาก่อนจะเห็นค่านั้นๆ อยู่ในรายการด้วย เราสามารถเลือกตามรายการหรือจะกำหนดด้วยการป้อนตัวเลขหน่วยเป็นไบต์ลงไปโดย ตรงก็ได้

• จากตัวอย่างนี้ผมเลือกขนาด 1,024,000 ไบต์ ตามที่เคยแบ่งมาก่อนหน้านี้ จะป้อนเองก็ได้นะครับตามขนาดที่ต้องการ

• อยากจะให้ไฟล์นี้เป็นเอกสิทธิเฉพาะตัว มอบให้คนที่ต้องการโดยเฉพาะเท่านั้นที่เปิดใช้ไฟล์นี้ได้ คุณสามารถกำหนดรหัสผ่าน password ให้กับไฟล์ที่จะสร้างนี้ได้ด้วยการคลิกที่ปุ่ม Set password

• ใส่รหัสผ่านที่ต้องการลงไปในช่องแรก และใส่ซ้ำอีกครั้งในช่องที่สอง (เป็นการยืนยันรหัสเดิม) ถ้าอยากเห็นว่ารหัสผ่านที่กำหนดลงไปคืออะไรให้คลิกในช่อง Show password

• ท่านอยากใส่รายละเอียด/คำแนะนำต่างๆ (Comment) ก็สามารถเลือกไฟล์ข้อความ (Text) หรือจะป้อนเข้าไปโดยตรงก็ได้ เมื่อเสร็จสิ้นแล้วก็คลิกที่ปุ่ม OK ได้เลย

• โปรแกรมจะทำการบีบอัดและแบ่งไฟล์ตามขนาดที่กำหนดให้ทันที ง่ายดายดังพลิกฝ่ามือทีเดียว

• และนี่คือไฟล์ที่ถูกบีบอัดและแยกไฟล์เรียบร้อยแล้วตามขนาดที่กำหนดจำนวน 5 ไฟล์ เริ่มจาก sdat4143.rar, sdat4143.r00, sdat4143.r01, sdat4143.r02, sdat4143.r03 เมื่อจะคลายไฟล์ก็ทำตามขั้นตอนที่เคยแนะนำมาแล้วครับ

โดย: www.easyhome.in.th

วิธีการใช้งานโปรแกรมบีบอัดไฟล์ WinRAR

วิธีการใช้งานโปรแกรมบีบอัดไฟล์

WinRar โปรแกรมยอดนิยม และถูกนำมาใช้งานกันอย่างแพร่หลาย ในการแยกไฟล์ขนาดใหญ่ เป็น ไฟล์เล็กๆ สำหรับบริการให้ดาวน์โหลดของเว็บไซต์ต่างๆ ใช้งานได้ดีทั้งบน Windows 95/98 ครับ มีหลายท่านที่ดาวน์โหลดไฟล์ *.zip มาแล้วคลายออกมากลายเป็นไฟล์นามสกุล *.rar, *.r01, *.r02 ... แล้วไม่รู้จะทำยังไงกับมันดีถึงจะเอาไปใช้ Setup ได้ ไม่ยากครับต่อไปนี้คือ ขั้นตอนในการคลายไฟล์ที่ถูกบีบอัดและแยกไฟล์โดยโปรแกรม WinRAR ครับ ไม่ขออธิบายวิธีการ ติดตั้งนะครับ เพราะเหมือนกับโปรแกรมตัวอื่นๆ อยู่แล้ว
เมื่อได้ไฟล์จากการดาวน์โหลดมาแล้ว (ตัวอย่างนี้จากโปรแกรม Adobe Acrobat 4.0 ซึ่งมี ไฟล์ *.zip จำนวน 18 ไฟล์) เราจะเริ่มจากการใช้โปรแกรม WinZip คลายไฟล์ทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ เดียวกัน โดยการคลิก Extract ไฟล์

ถ้ามีหลายไฟล์เมื่อคลายไฟล์ที่ 2, 3, 4... , มักจะมีไฟล์ชื่อซ้ำๆ กัน ให้ยืนยันว่าเขียนทับ ไฟล์เดิมได้เลย

เมื่อครบทุกไฟล์แล้ว เข้าไปดูในโฟลเดอร์นั้นจะพบว่ามีไฟล์สำคัญคือ ไฟล์ที่มีนามสกุล เป็นไฟล์ *.rar และไฟล์ต่อเนื่องอีกจำนวนหนึ่ง นามสกุลเป็น *.r01, *.r02, *.r03.... ตามลำดับ จนครบ เราจะเปิดไฟล์แรกเพียงไฟล์เดียวเท่านั้น (ดังภาพข้างล่าง)

ด้วยการดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์แรก *.rar โปรแกรม WinRAR จะถูกเรียกมาใช้งานโดยอัตโนมัติ

เราจะสั่งโปรแกรมให้ Extract ไฟล์ (ปกติโปรแกรมจะกำหนดชื่อโฟลเดอร์ใหม่ในโฟลเดอร์ เดิมเองอัตโนมัติ) หรือเราจะเปลี่ยนแปลงเองตามที่ต้องการก็ได้ คลิก OK โปรแกรมก็จะทำงาน ต่อไปทันที

จะมีกรอบคำถามว่าต้องการจะคลายไฟล์แบบใด แนะนำให้เลือกแถบบน Process All files in all volumes from the current ซึ่งจะทำการคลายไฟล์ทุกไฟล์อย่างต่อเนื่องจนครบ

โปรแกรมจะทำการ Extract ไฟล์อย่างต่อเนื่องจากไฟล์ที่ 1, 2, 3, 4... ตามลำดับ โดยจะ แสดงผลเป็นเปอร์เซนต์ดังภาพ

เมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการแล้วจะได้ไฟล์สำหรับการติดตั้งโปรแกรมที่สมบูรณ์ต่อไปครับ

การแบ่งแยกไฟล์ด้วย WinRAR

ต่อไปการดาวน์โหลดโปรแกรมมาใช้งานก็คงไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอีกต่อไปครับ มีอีกโปรแกรม หนึ่ง คือ WinAce โปรแกรมตัวนี้ท่านที่เคยใช้ Unzip ในดอสคงไม่ใช่เรื่องยากครับ นำเอาไฟล์ชื่อ Unace.exe ไปไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันกับไฟล์ที่จะคลาย แล้วสั่งในดอสได้เลย [Drive\directory] UNACE <คำสั่ง > <ชื่อไฟล์ที่จะคลาย > [directory ที่จะเก็บไฟล์ ] โดยมีคำสั่งดังนี้

• e   Extract files
• l   List archive
• t   Test archive integrity
• v   List archive (verbose)
• x   Extract files with full path

ก็ทดลองกันดูเองนะครับ เพราะมีน้อยไฟล์ที่บีบอัดด้วยโปรแกรม WinAce ส่วนใหญ่จะใช้ WinZip กับ WinRAR เป็นหลัก (ขณะปรับปรุงโฮมเพจนี้ WinRAR ออกเวอร์ชั่น 2.8 มาแล้วครับ)


โดย: www.easyhome.in.th

วิธีการใช้งานโปรแกรมบีบอัดไฟล์ Winzip

วิธีการใช้งานโปรแกรมบีบอัดไฟล์

โปรแกรม ยอดนิยมและถูกนำมาใช้งานกันอย่างแพร่หลายทั้งในอินเทอร์เน็ต และในการใช้ งานปกติในชีวิตประจำวัน ด้วยคุณสมบัติที่ดีเด่นในการบีบอัดไฟล์ให้มีขนาดเล็ก สามารถเก็บไฟล์ แบบต่อแผ่นได้ในกรณีที่ใช้ดิสค์เก็ตแผ่นเดียวไม่พอดีกับขนาดไฟล์ จากเวอร์ชั่นที่ทำงานบนดอส จนขณะนี้ตัวล่าสุดเป็น Win Zip 7.0 ใช้งานบน Windows 95/98 ซึ่งเพิ่มความง่ายในการใช้งาน มากยิ่งขึ้น ไม่ต้องจดจำคำสั่งพิเศษที่ต้องคีย์ลงไปในสมัยเป็นโปรแกรมบนดอส จ๊าบจริง ๆ ครับ มีบริการในหน้าดาวน์โหลด
เมื่อได้มาแล้วก็เปิด Windows Explorer ดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์ชื่อ Winzip70.exe ได้เลยครับ เพราะเป็นไฟล์แบบติดตั้งตัวเองอัตโนมัติ คลิกที่ Setup

โปรแกรมจะติดตั้งลงใน C:\Program Files\Winzip เองโดยอัตโนมัติ

ถ้า หากมีการติดตั้งเวอร์ชั่นก่อนหน้านี้ไว้แล้ว ก็จะมีกรอบโต้ตอบให้ยืนยันว่าจะติดตั้งทับ หรือไม่ ให้ตอบตกลงติดตั้งทับได้เลย ซึ่งโปรแกรมจะใช้ License ตัวเดียวกับเวอร์ชั่นเดิม (ถ้ามี) ถ้าเป็นการติดตั้งใหม่ก็จะมีกรอบโต้ตอบดังภาพข้างล่างนี้ ให้คลิกที่ Next

จะมีกรอบโต้ตอบให้ยืนยันในเรื่องการยอมรับลิขสิทธิ์ ตอบ Yes เลยครับ

จะเข้าสู่กรอบเลือกรูปแบบหน้าตาของโปรแกรม ให้เลือกแบบ Start with Winzip Classic แล้วคลิก Next

จะเข้าสูกรอบโต้ตอบการเลือกวิธีติดตั้ง ให้เลือกที่ Express setup (recommended) คลิกที่ Next

โปรแกรมจะทำการติดตั้งและเห็นหน้าต่าง popup โฟลเดอร์โปรแกรม ให้ปิดหน้าต่างนี้ ได้เลย

คลิก Finish ที่กรอบแสดงเสร็จสิ้นการติดตั้ง

จะมีกรอบ Winzip Tip of the Day ซึ่งจะแสดงรายละเอียดวิธีการใช้งานแบบต่าง ๆ ให้คุณ ได้ศึกษา ซึ่งจะมีทางเลือกให้คุณอยู่ 3 ทาง คือ

1. แสดง Tip ใหม่ทุกครั้งที่เปิด Winzip
2. แสดง Tip เมื่อเปิดโปรแกรมไว้แต่ยังไม่ได้ใช้งาน
3. หรือไม่ต้องแสดง Tip อีกเลย

คลิกที่ Close จะเห็นหน้าตาของโปรแกรม Winzip 7.0 ดังภาพข้างล่าง สังเกตจะมีคำว่า unregistered อยู่ ก็ให้คุณจัดการใช้โปรแกรม Winzip_key เพื่อหาตัวเลข register จากชื่อที่คุณต้องการ

วิธีการใช้ก็ง่ายมากครับ เพียงดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อไฟล์ winz_key.exe จะปรากฏหน้าต่าง ขึ้นมาให้เราเติมชื่อลงในช่อง Name

จะเห็นว่าตัวเลขในช่อง Serial Numbers จะเปลี่ยนไปเรื่อย ๆ ตามจำนวนตัวอักษรที่ เพิ่มขึ้น เมื่อเติมชื่อที่ต้องการครบทุกตัวอักษรแล้วให้ copy เอาตัวเลข Serial Numbers ในช่อง Winzip ไว้ แล้วเปิดโปรแกรม Winzip คลิกที่ Help -> About WinZip
จะมีกรอบโต้ตอบขึ้นมาให้เลือกคลิกที่ปุ่ม Register

กรอกชื่อที่คุณต้องการ และวางหมายเลข Register ลงในช่อง คลิก OK ก็จะสามารถใช้ โปรแกรมนี้ได้แบบไม่หมดอายุครับ

ในการใช้งานเพื่อคลายไฟล์ *.zip ก็เพียงแต่ดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อไฟล์นั้น ๆ โปรแกรม Winzip จะถูกเรียกขึ้นมาโดยอัตโนมัติ พร้อมกับการคลายไฟล์ออกมาให้เห็นรายชื่อไฟล์ภายในทันที คลิกที่ปุ่ม Extract เพื่อคลายไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ที่ต้องการ

ถ้าต้องการสร้างโฟลเดอร์เก็บไฟล์ใหม่ก็เพียงแต่คลิกที่ New Folder กรอกชื่อที่ต้องการ คลิก OK แล้วคลิกที่ Extract ไฟล์ทั้งหมดจะถูกคลายเก็บไว้ที่โฟลเดอร์นั้นทันที ซึ่งคุณจะสามารถใช้ ไฟล์เหล่านั้นได้ตามปกติครับ

ในกรณีที่ต้องการบีบอัดไฟล์ก็ทำได้ง่าย ๆ โดยการเปิด Windows Explorer คลิกโฟลเดอร์ ที่เก็บไฟล์ แล้วเลือกไฟล์ที่ต้องการบีบอัดทั้งหมด (ตามต้องการ) คลิกที่เมนู File > Add to Zip

จะเกิดกรอบโต้ตอบ Add ให้คุณระบุเส้นทาง (Path) ที่จะเก็บไฟล์ และชื่อไฟล์ *.zip ถ้าคุณ เลือกที่ไดรว์ A:\ สังเกตที่ช่อง Multiple disk spanning จะเปลี่ยนเป็น Automatic ทันที เพื่อให้มี การต่อแผ่น ในกรณีที่ไฟล์ใหญ่เกินกว่าที่จะเก็บได้ในแผ่นดิสค์เก็ตแผ่นเดียว จากนั้นให้คลิกเลือก เงื่อนไขต่าง ๆ ที่คุณต้องการ เช่น เก็บทั้ง Sub folder การกำหนดชื่อไฟล์แบบ 8.3 (สำหรับการ คลายในดอส) การใส่ Password เป็นต้น แล้วคลิก Add โปรแกรมจะทำการบีบอัดไฟล์ในทันที

ถ้า บีบอัดไฟล์ทั้งหมดลงในแผ่นดิสค์เก็ตแผ่นเดียวไม่พอ จะมีกรอบบอกให้ใส่แผ่นที่สอง สาม สี่ เรื่อยไป คุณสามารถคลิกเลือกให้โปรแกรมลบไฟล์ที่อาจมีในแผ่นดิสค์เก็ตทิ้ง เสียก่อน การเขียนก็ได้

เมื่อเสร็จสิ้นการบีบอัดไฟล์แล้ว จะมีหน้าต่างโปรแกรม Winzip แสดงรายชื่อไฟล์ที่ถูก บีบอัดทั้งหมด และชื่อไฟล์ *.zip บนไตเติ้ลบาร์

ง่าย มากใช่ไหมครับ ลองเอาไปใช้ประโยชน์ดูนะครับ แล้วคุณจะติดใจ เทคนิคในการต่อ แผ่นเพื่อความชัวร์ ป้องกันแผ่นชำรุด คุณควรฟอร์แมตแผ่นแบบ full และใช้โปรแกรม Scandisk หรือ Disk Doctor หรือตัวอื่นๆ ตรวจสอบแผ่นและ mark bad sector เสียก่อนครับ (ถ้าเป็นไปได้ ควรงดเว้นแผ่นที่มี bad sector เลยดีกว่า)


โดย: www.easyhome.in.th